En vigueur au 25 mai 2018
Le site web Kalliance est édité par Kalliance SAS (la Société), dont le siège social est sis 38 rue de la Sarra 69600 Oullins, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 824 013 320 00018, représentée par son Président Mr Dorville Stéphane, agissant en cette qualité.
Politique de confidentialité
Généralités
Vous pouvez naviguer sur une grande partie de notre site sans fournir de données à caractère personnel. Cependant, pour bénéficier de certains services, nous sommes amenés à vous demander certaines informations personnelles.
La présente politique vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenées à nous
communiquer par le biais de nos formulaires de contact, de demande d’inscription sur notre site ou simplement par mail. Le responsable du traitement de ces données est la société Kalliance SAS.
Toutes ces informations recueillies :
• seront obtenues et traitées loyalement et licitement ;
• seront enregistrées pour les finalités ci-après déterminées et légitimes ;
• seront employées conformément à ces finalités ;
• seront adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités ;
• feront l’objet de précautions de nature à assurer la sécurité et la confidentialité
des données en vue d’empêcher qu’elles puissent être endommagées,
modifiées, détruites ou communiquées à des tiers non autorisés.
Collecte d’informations personnelles
Lorsque vous êtes amenés à nous communiquer des informations personnelles,
celles-ci peuvent concerner :
o Votre identité : nom/prénom/date de naissance
o Vos adresses : postale/courriel/téléphone
o Votre type et vos secteurs d’activité
o Votre structure professionnelle de rattachement
o Vos coordonnées bancaires
Par ailleurs, le site Kalliance a recours aux techniques de cookies lui permettant de traiter des statistiques et des informations sur le trafic du site, de faciliter la navigation et d’améliorer le service pour votre confort d’utilisation. Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de ces cookies en configurant votre logiciel de navigation. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la Charte relative à l’utilisation des cookies disponible.
Finalités de la collecte et traitements associés
Pour Kalliance, la collecte des données à caractère personnel a une double finalité :
1. Finalité au titre de l’exécution du contrat :
• Gérer notre relation commerciale.
• Répondre à votre demande dans les meilleurs délais
• Promouvoir de façon directe des offres de service
• Permettre un bon suivi de notre mission à vos côtés.
2. Finalité au titre de l’intérêt légitime de la Société Kalliance :
• Répondre à vos demandes
• Communiquer avec vous sur nos dernières publications et notre offre de
services
• Réaliser des études statistiques de fréquentation du site
• Réaliser des animations commerciales et des campagnes publicitaires.
Qui sont les destinataires des informations que nous recueillons ?
Nous sommes susceptibles de partager vos données avec des prestataires de services dans le respect de la stricte application de la présente politique.
L’accès aux données à caractère personnel collectées est strictement limité aux personnes en charge du traitement de l’information.
Les sous-traitants et prestataires de service sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser les données qu’en conformité avec les
dispositions contractuelles et la législation applicable.
Durée de conservation des informations personnelles
Les données nécessaires à la prospection commerciale, notamment nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, téléphones sont conservées pendant une durée de cinq (5) ans à compter de la fin de la relation contractuelle, si elle existe. Sinon, sans relation contractuelle, vos données sont conservées pendant maximum cinq (5) ans à compter de la collecte ou du dernier contact avec vous.
Les données comptables récupérées suite à une contractualisation de la relation pourront être conservées pendant une durée de dix (10) ans conformément aux dispositions de l’article 123-22 du code de commerce.
La suppression de ces données personnelles s’effectuera a minima une fois par année civile sauf si :
- vous exercez préalablement votre droit de suppression de vos données, dans les conditions décrites ci-après,
- une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une disposition légale ou règlementaire.
Quels sont vos droits relatifs à vos données personnelles collectées ?
• Droit d’accès : Vous disposez du droit de recevoir une copie de vos données que nous possédons.
• Droit d’effacement et droit de rectification : Vous pouvez également demander l’effacement de vos données ainsi que la rectification de toute erreur ou
information obsolète. Dans le cas où la loi nous l’imposerait ou si nous avons un motif légitime à le faire, nous sommes susceptibles de conserver certaines
informations.
• Droit d’opposition : Vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing ou
aux traitements effectués.
• Droit à la limitation : Vous disposez, dans certains cas visés par la réglementation, du droit de demander la suspension d’un traitement effectué sur vos données.
• Droit à la portabilité : Vous disposez du droit à la portabilité de vos données, c’est à-dire au droit de recevoir les données que nous possédons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.
• Droit à l’oubli : Vos disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.
Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande écrite, impérativement accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité comportant la signature du titulaire, envoyée au siège social de la Société précisé dans les mentions légales ou par courrier électronique à l’adresse : dataprotect@kalliance.fr .Toute demande en ce sens doit être claire, précise et justifiée.
Transfert de données
Vos données ne seront jamais transférées ni conservées au-dehors de l’Union Européenne.
Sécurité
Vos données à caractère personnel sont traitées de façon à garantir une sécurité maximale.
Elles sont stockées sur des serveurs sécurisés chez Google et accessibles exclusivement par la Société Kalliance. A cet effet, la Société met en place des mesures techniques et de mises à jour logicielles, ainsi que des systèmes informatiques appropriés afin de protéger les
données contre toute attaque informatique et contre les virus.
La Société s’assure que ses sous-traitants et prestataires de services mettent en oeuvre toutes les mesures de sécurité appropriées aux données personnelles qu’ils traitent. La Société s’engage à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité de ces mesures.
Rentrer en contact avec notre Délégué à la Protection des Données
Pour toute question concernant la Politique de protection des données, veuillez effectuer votre demande par courrier au siège social de la Société ou par courrier électronique à l’adresse : dataprotect@kalliance.fr.
Vous disposez également, s’agissant de l’exploitation de données à caractère personnel, de la possibilité de contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de
données à caractère personnel, sis au 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 (plus d’informations sur www.cnil.fr) ou du droit d’introduire une réclamation.
Modifications de la présente Politique
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente Politique, en tenant compte des dispositions en vigueur.